غالبًا ما نسمع ما يلي عندما نسأل المديرين التنفيذيين للشركات ما إذا كان ينبغي على محامي الشركات فهم أو إدراك المكونات الإدارية بشكل أفضل مثل إدارة الأعمال والأهداف الاستراتيجية والحواجز التنافسية:
يحاول محامونا تلبية احتياجاتنا ، لكن من الأفضل أن يكون لديك موقف من الطريقة التي يمكننا من خلالها مساعدتك ". يجب أن تكون أسرع بكثير في فعل الأشياء. ليس لدينا معيار محدد عند الحاجة إلى إنجاز المهمة. سيكون مثالياً إذا خرج قسمنا القانوني وقدم لنا عرضًا تقديميًا عن كيفية سير العمل لدينا وكيف يمكن أن تعمل بشكل أكثر فعالية. لم يزرنا أحد من قسم القانون. نتوقع من قسم القانون أن يفهم عملنا بشكل أفضل. كيف يمكنهم المساعدة ، وكيفية الاندماج بشكل أفضل ، وكيفية إعطائنا آراء أسرع عند الضرورة. لا يبدو أن قسم القانون يفهم علاقاتنا التجارية والعلاقات التجارية المتبادلة جيدًا. إنهم يخشون نهج الإدارة القانونية عندما يُتوقع من بعض موردينا الرئيسيين الدخول في علاقة تعاقدية معنا. هناك معلومات حول سبب عدم تمكننا من القيام بالكثير من الأشياء ، لكننا نسمع القليل عن كيفية القيام بذلك أو القيام به. يجب على قسم الشؤون القانونية لدينا إجراء مزيد من التحليل للكفاءة في الوظائف المتكررة ومن ثم توضيح كيف يمكنه تحسين الإنتاجية. في دراسة ، لوحظ أهمية كل وظيفة قانونية من حيث التنظيم ، ثم سأل عن فعالية قسم القانون في أداء هذه الوظائف أن هناك عدم تطابق بين تصورات المحامين الذين يعتقدون أنهم يقومون بعمل جيد.
على الرغم من أهميتها ، تم تصنيف الوظائف التالية على أنها منخفضة من قِبل المديرين في نطاق نشاط القسم القانوني.
-التوافق مع التواريخ الأخيرة
ركزت على أن تكون -
-لديك معلومات حول استراتيجية العمل
-لديك معلومات حول العمليات التجارية
التركيز على وظائف ذات قيمة عالية
ردود الفعل الوقائية / الاستباقية
أن تكون مفتوحة لردود الفعل
-تساهل التسامح
سواءً كانت الدوائر القانونية تعجبهم أم لا ، يتم قياس أدائهم من خلال عملائهم (الإدارات الأخرى داخل الشركة التي تطلب خدماتهم ؛ العملاء الداخليون). إذا تبنوا أسلوبًا سلبيًا ، فإن العملاء هم وحدهم الذين يحددون ما يجب قياسه. بدلاً من ذلك ، يمكن للإدارات القانونية المساعدة في إنشاء وتشكيل معيار القياس.
الأمر نفسه ينطبق على كبار المستشارين القانونيين الذين لديهم علاقات تجارية مع مديريهم. إذا لم يفهم المستشارون القانونيون أهمية تطوير معايير قياس ذات مغزى ، فسوف يفوتون فرصة كبيرة لإظهار مساهمة قسمهم. كيف يمكن تبرير هذه المطالبة عند طلب المزيد من الموارد أو طلب أجور أعلى؟ الطريقة الوحيدة هي إنشاء عملية لتوثيق ما يسهم به القسم القانوني في الشركة.
صحيح أن العديد من الأشخاص في الإدارة لا يفهمون ما تقوم به الدوائر القانونية فعليًا. قد لا يفهم المديرون أيضًا ما تقوم به إدارات الموارد البشرية. لكن إدارات الموارد البشرية لا تخيف المديرين مثل إدارات القانون. لذلك ، يجب أن تكون الدوائر القانونية استباقية وأن تقيس المعايير التي تساهم بها في الشركة حتى لو تم تجنبها.